Regulamin zawierania drogą elektroniczną umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz tworzenia indywidualnych kont internetowych pacjentów.

§1 Definicje

Określenia użyte w Regulaminie oznaczają:

  1. Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin.
  2. Internetowy Serwis Pacjenta (dalej jako: „Serwis”) – serwis internetowy dostępny pod adresem www.diagmol.pl, za pośrednictwem którego Pacjent może dokonać zamówienia Badań realizowanych przez Instytut Diagnostyki Molekularnej Diagmol Sp. Z o.o.
  3. Konto Indywidualne Pacjenta (dalej jako: ,,Konto”) – strona www udostępniona w Serwisie po zalogowaniu, przeznaczona do pobierania informacji o wynikach badań laboratoryjnych.
  4. Diagmol – Instytut Diagnostyki Molekularnej Diagmol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach, ul. Hetmana Jana Karola Chodkiewicza 5B/2, 25-122 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001042397, NIP: 9592063050, Regon: 525627178.
  5. Pacjent – osoba fizyczna korzystająca ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Diagmol, lub Usług Dodatkowych.
  6. Badanie – świadczenie zdrowotne polegające na przeprowadzeniu badań genetycznych realizowanych przez Diagmol, na podstawie zamówienia dokonanego przez Pacjenta za pomocą Serwisu.
  7. E-konsultacja – porada lekarska lub interpretacja wyniku dokonana przez genetyka klinicznego, patomorfologa, konsultanta medycznego, wykonane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego poprzez Serwis.
  8. Partner – inny niż Diagmol podmiot wykonujący działalność leczniczą lub prywatnie praktykujący lekarz, który współdziała z Diagmol w celu zapewnienia ciągłości świadczenia zdrowotnego.
  9. Kanał – forma komunikacji przy świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  10. Placówka – jednostka organizacyjna współpracująca z Diagmol, w której Pacjent ma możliwość wykonania zamówionego wcześniej Badania.
  11. Zamówienie – oświadczenie woli Pacjenta, stanowiące ofertę zawarcia z Diagmol, drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu, umowy o świadczenie zdrowotne.
  12. Użytkownik – Pacjent korzystający z Serwisu po zalogowaniu się przy użyciu Loginu i Hasła.
  13. Login – adres poczty elektronicznej pacjenta służący do zalogowania się do Serwisu.
  14. Hasło – indywidualne hasło dostępu do Serwisu. Diagmol nie ponosi odpowiedzialności za skutki udostępnienia przez Użytkownika hasła do Serwisu jakiejkolwiek osobie trzeciej i/lub niewłaściwego zabezpieczenia hasła dostępu do Serwisu przed dostępem jakiejkolwiek osoby trzeciej.
  15. Usługi dodatkowe – świadczenia zdrowotne i inne usługi udzielane za pomocą środków teleinformatycznych oraz automatyczne serwisy wspomagające Użytkownika w edukacji zdrowotnej.

§2 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin został sporządzony w oparciu o ustawę z dnia 9 czerwca 2017 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2017, poz. 1219 ), a także ustawę Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.) Określa on rodzaj, zakres i warunki udzielania świadczeń zdrowotnych, a w szczególności warunki zawierania i rozwiązywania umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych, tryb postępowania reklamacyjnego oraz tryb korzystania z Serwisu i Konta.
  2. Regulamin dostępny jest w Serwisie w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie, zapisanie i wydrukowanie.
  3. W celu złożenia zamówienia niezbędne jest posiadanie przez Pacjenta aktywnego i sprawnego konta poczty elektronicznej.
  4. Każda osoba przed przystąpieniem do użytkowania Serwisu powinna zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.

§3 Wymogi techniczne

  1. W celu prawidłowego i niezakłóconego korzystania z Serwisu oraz Konta stacja użytkowa (np. komputer, tablet, telefon komórkowy) Pacjenta, powinna spełniać poniższe minimalne wymagania:
    • komputer z procesorem 1.0 GHz
    • 1024 MB pamięci operacyjnej RAM
    • około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym
    • karta graficzna obsługująca rozdzielczość ekranu co najmniej 1024×768 pikseli
    • dostęp do Internetu
    • najnowsza wtyczka multimedialna Flash Player

    Zalecane wymagania:

    • komputer z procesorem 2.0 GHz lub szybszym
    • 2048 MB pamięci operacyjnej RAM lub więcej
    • około 300 MB wolnego miejsca na dysku twardym
    • karta graficzna obsługująca rozdzielczość ekranu co najmniej 1024×768 pikseli
    • dostęp do Internetu
    • najnowsza wtyczka multimedialna Flash Player

    Wymagania systemowe:

    • system operacyjny Microsoft Windows (Vista/7/8/8.1)
    • środowisko Microsoft .NET Framework 4.5 lub nowszy
  2. Diagmol nie jest zobowiązany do dostarczenia powyższych urządzeń i/lub oprogramowania.
  3. Instalacja oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 jest przedmiotem oddzielnej licencji pomiędzy Pacjentem, a Licencjodawcą.
  4. Witryna internetowa Serwisu dopasowana jest do następującej rozdzielczości ekranu 1152×864.

§4 Polityka Prywatności

  1. Pacjent poprzez wypełnienie formularza Rejestracji i zaznaczenie pola „Akceptuję” wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO” w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu i świadczonych na jego podstawie usług.
  2. Administratorem danych osobowych jest Instytut Diagnostyki Molekularnej Diagmol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach, ul. Hetmana Jana Karola Chodkiewicza 5B/2, 25-122 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001042397, NIP: 9592063050, Regon: 525627178, zwany dalej także Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych.
  3. Dane przetwarzane są w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności w celu:
    • zawarcia umowy o świadczenie zdrowotne udzielane przez Diagmol na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane będą przetwarzane przez okres ważności konta internetowego, chyba że wcześniej Pacjent wycofa zgodę na przetwarzanie danych osobowych lub skorzysta z innych przysługujących Pacjentowi praw. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne celem świadczenia usługi przewidzianej umową.
    • wystawienia dokumentu potwierdzającego dokonanie zapłaty za zamówienie, prowadzenia ksiąg rachunkowych, wypełnienia innych obowiązków podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z m.in. ustawą o rachunkowości przez okres konieczny do wypełnienia obowiązku prawnego.
    • dokonania niezbędnych zapisów w dokumentacji medycznej i przekazania jej Pacjentowi na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z ustawą o prawach pacjenta przez czas wskazany przepisami prawa.
    • przechowania danych osobowych Pacjenta w bazie Pacjentów w celu prowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw przez okres przewidziany przepisami prawa.
    • ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres przedawnienia roszczeń wskazany prawem.
    • świadczenia marketingu bezpośredniego, świadczenia usługi Newsletter na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody. Pacjent może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania takich informacji (newsletter) poprzez przesłanie informacji na adres biuro@diagmol.pl z żądaniem cofnięcia zgody. Diagmol będzie przetwarzać dane przez okres ważności zgody lub do czasu skorzystania z innych praw przez Pacjenta.
  4. Wszystkie dane podane przez Pacjenta w trakcie składania Zamówienia oraz dane zawarte w wynikach badań nie będą ujawniane osobom trzecim z zastrzeżeniem ust. 5, chyba że będzie to konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa.
  5. Dla wykonania niektórych usług w tym w szczególności E-konsultacji, gdzie zachodzi potrzeba skorzystania z usług Partnera, dane Pacjenta i dokumentacja medyczna mogą być udostępnione celem zachowania ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych na podstawie art. 26 ust. 3 pkt. 1 ustawy o prawach pacjenta lub za zgodą Pacjenta.
  6. Pacjent, jeśli przepisy prawa, m.in., ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, nie wskazują inaczej, ma prawo:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • sprostowania swoich danych osobowych
    • usunięcia swoich danych osobowych
    • ograniczenia przetwarzania danych osobowych
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego
    • przenoszenia danych
    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jednakże uniemożliwi świadczenie przez nas usług,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy zajdą przesłanki z art. 21 RODO.
  7. Szczegółowe informacje o sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych przez stronę www.diagmol.pl znajdziesz w Polityce Prywatności Strony.

§5 Rodzaj i zakres świadczonych usług

  1. Za pośrednictwem Serwisu, Diagmol umożliwia Użytkownikowi zawarcie drogą elektroniczną umowy, o udzielanie świadczeń zdrowotnych w postaci wykonania Badań, które Użytkownik może następnie zrealizować we wskazanej przez Diagmol placówce/gabinecie.
  2. Za pośrednictwem Serwisu, Pacjent może zalogować się, na indywidualne Konto, w którym znajdować się będą linki do plików stanowiących wyniki badań laboratoryjnych (sprawozdań z badań laboratoryjnych) zamówionych przez Pacjenta.
  3. Dla niektórych wyników udostępnionych w Koncie Pacjentowi może być zaoferowana usługa E-konsultacji do której dostęp będzie prowadził poprzez link umieszczony obok linku do pliku zawierającego wynik.
  4. Skorzystanie z E-konsultacji jest fakultatywne.
  5. Korzystanie z funkcjonalności Konta jest nieodpłatne dla Użytkownika z tym, że Diagmol nie ponosi kosztów połączenia internetowego za pomocą którego Użytkownik łączy się z Serwisem.
  6. Diagmol zleca wykonanie badań profesjonalnemu podmiotowi uprawnionemu do wykonywania Badań na podstawie uzyskanych zezwoleń. Uprawnionym podmiotem jest Cellgen z siedzibą we Wrocławiu przy ul,Piwnej 13. Cellgen jest wpisane do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, dostępnego pod adresem: https://rpwdl.csioz.gov.pl/
  7. Zamówienia są przyjmowane przez stronę www.diagmol.pl
  8. Szczegółowy wykaz oferowanych Badań oraz cennik dostępny jest w serwisie
  9. Cennik zawiera wszystkie opłaty, które Pacjent ponosi w związku z dokonanym zamówieniem. Tym samym Diagmol nie pobiera żadnych dodatkowych opłat, które nie zostały wskazane w cenniku z zastrzeżeniem punktu następnego.

§6 Zamówienia

  1. Pacjent może składać zamówienia w Serwisie przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
  2. Przed złożeniem pierwszego zamówienia Pacjent jest zobowiązany dokonać bezpłatnej procedury rejestracyjnej w celu utworzenia indywidualnego konta Pacjenta. Procedura ta wymaga uzupełnienia danych, bez ich uzupełniania nie jest możliwe założenie konta koniecznego do złożenia zamówienia na wybrane Badania. Wymagane dane:
    • e-mail – e-mail jest również loginem, który wraz z hasłem będzie umożliwiał zalogowanie się do konta,
    • imię – imię właściciela tworzonego konta,
    • nazwisko – nazwisko właściciela tworzonego konta,
    • PESEL- właściciela utworzonego konta,
    • telefon komórkowy – telefon komórkowy właściciela tworzonego konta.
  3. Po przeprowadzeniu procedury rejestracyjnej Pacjent otrzyma drogą mailową link aktywujący indywidualne konto Pacjenta.
  4. Pacjent składa zamówienie po zalogowaniu się do indywidualnego konta Pacjenta.W kolejnym kroku pacjent wybiera Badania, którymi jest zainteresowany. Dodanie Badania do zamówienia następuje przez wybór polecenia „DODAJ DO KOSZYKA” pod danym Badaniem prezentowanym w Serwisie. Pacjent po skompletowaniu całości zamówienia potwierdza je poprzez wybranie przycisku „PRZEJDŹ DO PODSUMOWANIA”. Następnie składa zamówienie przez wysłanie formularza zamówienia do Diagmol, wybierając przycisk „ZAMAWIAM Z OBOWIĄZKIEM ZAPŁATY”. Każdorazowo przed wysyłką zamówienia do Diagmol, Pacjent jest informowany o łącznej cenie za wybrane Badanie. Po złożeniu zamówienia Pacjent dokonuje płatności za Badania za pomocą systemu szybkich płatności Dotpay według opcji dostępnych w systemie.
  5. Złożenie zamówienia stanowi ofertę zawarcia przez Pacjenta umowy o świadczenie usług z Diagmol, polegających na wykonaniu Badań.
  6. Po złożeniu zamówienia, Diagmol przystępuje do realizacji zamówienia..
  7. Błędnie złożone lub nieopłacone zamówienie nie stanowi oferty zawarcia przez Pacjenta umowy o świadczenie usług z Diagmol.
  8. Informacja o potwierdzeniu złożenia zamówienia jest oświadczeniem Diagmol o przyjęciu oferty, o której mowa w §6 Regulaminu i z chwilą jego otrzymania przez Pacjenta zostaje zawarta umowa o udzielenie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonania Badania. Opłacenie zamówienia powinno nastąpić w przeciągu 24 godzin. Po upływie tego terminu nastąpi automatyczne anulowanie zamówienia.

§7 Płatności

  1. Wszystkie ceny za oferowane Badania podane w Serwisie są cenami brutto. Informacje o cenach podane w Serwisie są wiążące do czasu opublikowania ich zmiany w Serwisie.
  2. Pacjent dokonuje płatności za Badania za pomocą systemów Dotpay lub PayU (płatność online).
  3. Diagmol nie pobiera żadnych dodatkowych opłat wynikających z powyższej formy płatności.

§8 Korzystanie z Badań oraz odbiór wyników

  1. Po otrzymaniu potwierdzenia o przyjęciu zamówienia przez Diagmol i dokonaniu przez Pacjenta płatności, chcąc zrealizować dane badanie, Pacjent kontaktuje się z Diagmol w celu ustalenia miejsca pobrania materiału biologicznego.
  2. Pacjent ma prawo zrealizować zamówione Badanie w ciągu 14 dni od opłacenia zamówienia
  3. Pacjent może odebrać wyniki Badań w następujący sposób:
    • w formie elektronicznej- pobranie wyników on-line po zalogowaniu się na Konto i pobraniu wyników badań
  4. O badaniach, które będą umieszczone na koncie pacjenta, Pacjent zostaje poinformowany w formie wiadomości sms.

§9 E-konsultacje

  1. Po udostępnieniu linku do wyniku badania Pacjent może skorzystać z E-konsultacji wyniku.
  2. E-konsultacje nie są dostępne dla wszystkich rodzajów badań.
  3. Jeżeli pacjent decyduje się na skorzystanie z E-konsultacji po naciśnięciu udostępnionego linku umawia się na konsultację dobierając pasujący mu termin.
  4. Jeżeli świadczenie E-konsultacji następuje przy wykorzystaniu serwisu Partnera zostaje w nim automatycznie założone konto Pacjenta. Pacjent po przekierowaniu musi ustanowić własne hasło do serwisu.
  5. Pacjent może zostać poproszony o przekazanie dodatkowych danych osobowych i medycznych celem wykonania E-konsultacji.
  6. Jeśli Partner lub Diagmol dla danej usługi przewidują takie możliwości, Pacjent może wybrać kanał komunikacji w jakim ma nastąpić E-konsultacja spośród udostępnionych opcji oraz specjalność lekarza i szczegóły czasowe E-konsultacji.
  7. Zapłata za E-konsultację następuje po opłaceniu tej usługi, podstawą jest wystawiona fv przez Diagmol.
  8. Wykonanie E-konsultacji następuje po 14 dniu od zapłaty. Pacjent może zrezygnować z tego uprawnienia i umówić krótszy okres wykonania E-konsultacji niż 14 dni poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w serwisie internetowym.

§10 Rozwiązanie umowy

  1. Do czasu wykonania Badania, Pacjent ma prawo rozwiązać umowę o wykonanie danego Badania nie później niż na dzień przed umówionym terminem pobrania materiału biologicznego. Rezygnacji dokonuje w formie elektronicznej przesyłając informację na biuro@diagmol.pl
  2. Diagmol gwarantuje zwrot 50% wpłaconej kwoty w ciągu 14 dni przelewem bankowym na konto wskazane przez Pacjenta w oświadczeniu o rozwiązaniu od umowy.
  3. Usunięcie indywidualnego profilu Pacjenta w Serwisie, następuję w ciągu 30 dni od wysłania droga elektroniczną na adres biuro@diagmol.pl, wiadomości z wnioskiem o usunięcie konta.
  4. Pacjent ma możliwość złożenia reklamacji.

§11 Postępowanie reklamacyjne

  1. Reklamacje mogą byś składane w następujący sposób:
    • za pomocą formularza znajdującego się na stronie: www.diagmol.pl/reklamacje
    • drogą elektroniczną na adresy mailowy biuro@diagmol.pl
  2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać:
    • dane pozwalające na identyfikację Pacjenta: login Pacjenta, imię i nazwisko, adres e-mail,
    • oznaczenie Pacjenta (imię, nazwisko) oraz opis problemu będącego podstawą do złożenia reklamacji, a także (w przypadku Badania) miejscowości, w której pacjent spotkał się z problemem,
    • określenie ewentualnych żądań Pacjenta
    • wskazanie daty zaistnienia zdarzenia,
    • numer rachunku bankowego – w przypadku żądania zwrotu płatności.
  3. Reklamacje dotyczące wykonywanych Badań rozpatrywane są w ciągu 30 dni roboczych. O jej wyniku Pacjent informowany jest pocztą elektroniczną/ telefonicznie.
  4. W przypadku E-konsultacji wykonywanych przez Partnera reklamacje dotyczące spraw innych niż płatności rozpatrywane będą przez Partnera i bezpośrednio z Pacjentem.

§12 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
  2. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o prawach konsumenta nie ma ona zastosowania do umów dotyczących usług zdrowotnych świadczonych przez pracowników służby zdrowia pacjentom w celu oceny, utrzymania lub poprawy ich stanu zdrowia, łącznie z przepisywaniem, wydawaniem i udostępnianiem produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych, bez względu na to, czy są one oferowane za pośrednictwem placówek opieki zdrowotnej; Dlatego też w odniesieniu do niniejszego Regulaminu powyższej ustawy nie stosuje się.
  3. Korzystanie z Serwisu oraz Konta w inny sposób niż w ramach dozwolonego użytku bez uprzedniej pisemnej zgody Diagmol jest zabronione.
  4. Diagmol zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Każda zmiana Regulaminu zostanie Pacjentowi zakomunikowana. Jeżeli użytkownik nie akceptuje treści zmiany Regulaminu, może zakończyć korzystanie z Serwisu.